사용자을 위한 자료 공유 · 지식 베이스 · AI 활용 안내
사용자이 자료를 올리면 자동으로 정리되어 AI 지식 베이스까지 반영되는 흐름입니다.
정보를 주제별로 정리하고 서로 연결한 구조화된 지식 저장소입니다. 단순한 파일 묶음이 아니라, 개념들이 서로 링크로 연결되어 전체 맥락을 파악할 수 있도록 설계됩니다.
예) "체험홈" 페이지 → "지원주거 개념 구분" → "경기도 시범사업" 순서로 맥락 탐색 가능
각 문서에는 태그(tags)가 붙어서 주제별로 분류됩니다. 같은 태그를 가진 문서들이 자동으로 묶여 검색과 탐색이 쉬워집니다.
소스: 외부 조사자료, 회의록, 보고서 등 원본 그대로의 문서
위키 페이지: 소스들을 종합·정리한 개념 문서. AI가 소스를 읽고 핵심만 뽑아 작성합니다.
사용자이 올린 날 것의 자료(RAW)를 AI가 읽고, 기존 위키 체계에 맞춰 구조화된 문서로 변환합니다. 사람이 일일이 정리할 필요 없이 자동으로 지식 베이스에 통합됩니다.
구글의 AI 도구로, 내 문서를 기반으로 답변하는 전용 AI입니다. 일반 ChatGPT와 달리 장하세 볼트의 내용만 참고하여 정확한 사업기획 답변을 제공합니다.
janghase.duckdns.org에서 운영되는 팀 공유 웹사이트입니다. 정리된 위키 문서와 기획서를 누구나 브라우저에서 열람·검색할 수 있습니다.
| 폴더 | 역할 | 예시 |
|---|---|---|
raw-inbox/ |
사용자이 올리는 원본 자료. 정제 전 단계. | 회의록, 조사 PDF, 메모 문서 |
wiki/sources/ |
원본을 마크다운으로 정리한 소스 문서 | 광명시 체험홈 시행계획 조사 |
wiki/pages/ |
개념을 종합·정리한 위키 페이지 | 체험홈 개념, 지원주거 정책 흐름 |
projects/*/planning/ |
진행 중인 사업 기획서 | 광명형 자립전환플랫폼 기획안 |
projects/*/publish/ |
완성·배포된 산출물 | 외부 공유용 발행 문서 |
raw-inbox 하나뿐입니다.
나머지 폴더는 자동화 시스템이 관리합니다.
PC에 Google Drive for Desktop을 설치합니다. 설치 후 구글 계정으로 로그인하면 공유 폴더가 내 컴퓨터 폴더처럼 나타납니다.
내 드라이브에서 "장하세 공유 > raw-inbox" 폴더를 찾습니다. 이 폴더가 자료를 올리는 유일한 곳입니다.
파일을 raw-inbox 폴더에 드래그 앤 드롭하거나 붙여넣기 합니다. 파일 형식 제한은 없습니다. 파일명에 날짜와 주제를 포함하면 분류가 더 정확해집니다.
예시: 20260601_광명시_체험홈_현장방문_메모.docx
업로드 후 다음날 새벽까지 기다리면 자동으로 위키화되어 NotebookLM과 대시보드에 반영됩니다. 급한 경우 담당자(현철)에게 알려주세요.
채팅창에 자연어로 질문하면 볼트 자료를 기반으로 답변합니다. 답변에는 어떤 문서를 참고했는지 출처가 표시됩니다.
예) "광명시에서 체험홈 운영할 때 필요한 인허가가 뭐야?" / "지원주거와 공동생활가정의 차이점 정리해줘"
우측 "스튜디오" 패널에서 학습 가이드, 브리핑 문서, 블로그 포스트 등 다양한 형식의 보고서를 클릭 한 번으로 생성할 수 있습니다.
스튜디오 패널에서 슬라이드 덱을 생성하면 볼트 내용을 기반으로 프레젠테이션이 자동으로 만들어집니다. PDF 또는 PPTX로 다운로드 가능합니다.
특정 주제에 대해 두 명이 대화하는 형식의 오디오 파일을 생성할 수 있습니다. 이동 중 청취용으로 활용하거나 팀 공유에 유용합니다.
왼쪽 소스 목록에서 특정 문서만 선택해서 질문하면 해당 문서만 참고한 정밀한 답변을 받을 수 있습니다. 예) wiki/sources 자료만 선택 후 질문.
| 기능 | 위치 | 설명 |
|---|---|---|
| 문서 열람 | 왼쪽 사이드바 | 위키 페이지, 소스 문서, 기획서를 클릭해서 읽기 |
| 검색 | 상단 검색창 | 키워드 입력 → 관련 문서 목록 표시 |
| AI 질문 | 오른쪽 패널 | 문서를 읽으면서 바로 AI에게 질문 가능 |
| 구글 드라이브 | 홈 "팀 도구" 섹션 | raw-inbox 폴더 바로가기 |
| NotebookLM | 홈 "팀 도구" 섹션 | AI 보고서·슬라이드 생성 도구 바로가기 |
업로드 후 다음날 새벽 2시에 자동으로 처리됩니다. 급한 경우 담당자에게 연락하면 즉시 처리해드립니다.
hwp, docx, pdf, txt, 이미지 등 모든 형식 가능합니다. 단, 텍스트가 있는 문서가 위키화 품질이 더 좋습니다.
AI이므로 오답 가능성이 있습니다. 중요한 내용은 항상 원문 소스를 직접 확인하세요. 답변에 표시된 출처 링크를 클릭하면 원문 확인이 가능합니다.
담당자(현철)에게 문의해주세요.